Personal & Management Assistant

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business Analytics biedt. Bij Moore werken we als échte “companions” samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we binnen onze Corporate Finance afdeling op zoek naar een Personal & Management Assistant.

Maak jij binnenkort deel uit van onze “company of companions”?

• Je bent een doener: no-nonsense, handen uit de mouwen, met beide voeten op de grond.
• Je bent een samenwerker: je hebt teamspirit en gaat met je collega’s voor hetzelfde doel.
• Je bent een voeler: mensgericht, met een hart voor je klanten en collega’s.
• Je hebt goesting: je gaat ervoor, Moore dan 100%.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?
Als Personal & Management Assistant speel je een belangrijke en onmisbare rol in ons team van Corporate Finance en als assistent van de Managing Partner die ook internationaal ons team vertegenwoordigt. Ons team telt 26 medewerkers en jij zal verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve taken en organisatorische activiteiten. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zullen zijn:

•  Personal Assistant van de Managing Partner
  
  • Agenda beheer
    
  • Organisatie van events en meetings
  • Managen van business trips
    
• Ondersteuning management
  
  • Beheer van verschillende mailboxen
    
  • Je bent de administratieve spil voor het managment waaronder het beheren van inkomende facturen.
    
• Samenwerking met marketing
  
  • Uitnodigingen voor events + opvolging
    
  • Inhoud website, Linkedin en intranet mee opvolgen op correctheid
    
  • Nalezen en verbeteren van te publiceren teksten
• Eerste aanspreek punt
  
  • "wegwijzer" en vertrouwenspersoon in de organisatie

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring en je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent je bewust van de centrale rol die je inneemt binnen Corporate Finance
• Je schakelt gemakkelijk van taal en van een lokale naar een internationale context
• Je bent communicatief, stressbestendig, empathisch en probleemoplossend ingesteld
• Je hebt een doorgedreven kennis van de MS Office pakketten 
• In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit, discretie en diplomatisch handelen
• Je bent een multi-tasker die zijn/haar schouders zet onder zowel uitvoerende als organisatorische taken en die daarbovenop gestructureerd kan werken.
• Je bent bereid ‘the extra mile’ te gaan in het zorgen voor en het ontzorgen van de Managing Partner.
• Je neemt je verantwoordelijkheid, je bent geëngageerd en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je bent een goede communicator en bent vloeiend in Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom kiezen voor Moore?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met andere interessante voordelen. 
  
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©. En daarom vinden wij het belangrijk dat jij, naast je inhoudelijke kennis, zeker en vast ook bij ons DNA past.

Nog Moore over ons op www.moore.be