Legal Assistant

Functieomschrijving

Wens je deel uit te maken van een dynamisch team waar collegialiteit troef is? Hou je van samenwerken en tegelijk van zelfstandig werken. Met je administratieve talenten werk je samen met een 10-tal juristen aan de vennootschapsrechtelijke administratie om een kwalitatieve dienstverlening aan onze klanten te garanderen.

We voorzien uiteraard van de nodige begeleiding zodat je snel up and running bent in deze materie.


Jouw taken:

  • Je bereidt notulen en verslagen van de vennootschapsorganen voor, of zorgt voor het eerste nazicht van notulen en/of verslagen opgesteld door cliënt. Desgewenst verzorg je de lay-out en plaats je teksten in correcte sjablonen. Je bent tevens verantwoordelijk voor de opvolging van diverse vennootschapsrechtelijke formaliteiten.
  • Algemene ondersteunende taken zoals (i) attesten opvragen, (ii) publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad voorbereiden en opvolgen, (iii) inschrijvingen, wijzigingen en schrappingen bij de kruispuntbank der Ondernemingen en/of BTW en sociaal verzekeringsfonds, (iv) uittreksels uit het strafregister opvragen, (v) registreren van huurovereenkomsten, …
  • Opmaak en opvolging papieren aandelenregister of digitaal e-stox register.
  • Registratie in en opvolging van het UBO register van rechtspersonen.
  • Verzorging van algemene administratie zoals het e-klassement en e-archiveren, het verzorgen van briefwisseling met overheidsinstanties, notarissen en cliënten, het scannen en printen van documenten.
  • Aanmaken van klantenprojecten in het CRM-systeem, maximaal bijwerken van dossiers en bewaken van de kwaliteit.
  • Je waakt over de gelijkvormigheid van de procedures, formaliteiten en termijnen.

Functievereisten

  • Je hebt 1 tot 2 jaar relevante ervaring en idealiter heb je een bachelor diploma met specialisatie Rechtspraktijk of Office Management.
  • Je bent punctueel en je kan vrij zelfstandig werken, en dit in combinatie met een teamgerichte attitude.
  • .Je bent een duizendpoot in Word en Excel De volgende systemen zullen we aanleren Adobe Acrobat, courante juridische en fiscale online databanken en websites.
  • Je werkaanpak wordt getypeerd door een grote accuratesse en stressbestendigheid.
  • Je bent vlot en communicatief, doch ook zeer discreet en betrouwbaar.
  • Je hebt een perfecte kennis Nederlands. Een goede kennis Frans en Engels is een troef.
  • Belangrijkste is je sprankelende persoonlijkheid