Learning & Development Assistant

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal, Business Consulting en Business Analytics. Bij Moore werken we als echte companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei.

Onze sterk groeiende organisatie heeft sinds kort een gespecialiseerd learning & development departement om ervoor te zorgen dat onze companions de nodige skills, kennis en vaardigheden kunnen verwerven om de snel veranderende business noden te vervullen. Om de groei en evolutie van al onze leerinitiatieven te ondersteunen zijn we op zoek naar een Learning & Development Assistant om onze Moore Academy administratief en operationeel te ondersteunen.

Word jij onze nieuwe companion?

Maak jij binnenkort deel uit van onze company of companions?

• Je bent een expert in administratie en procesbeheer die zijn of haar kennis deelt en kritisch durft te zijn
• Je bent een doener: no-nonsense, handen uit de mouwen, twee voeten op de grond
• Je bent een voeler: mensgericht, met een hart voor je klanten en collega’s
• Je bent een samenwerker die met je collega’s voor hetzelfde doel gaat
• Je hebt goesting: je gaat ervoor, Moore dan 100%

Wat zijn jouw belangrijkste uitdagingen?

Als Learning & Development assistant sta je in voor de organisatie en registratie van alle opleidingen van alle divisies van Moore Belgium. Door jouw nauwkeurigheid en planmatige aanpak leid je de opleidingsadministratie autonoom in goede banen.

• Je beheert de volledige opleidingsadministratie voor en na de opleidingen in het LMS (Learning management systeem)
  • Je maakt nieuwe opleidingen aan en zorgt voor de correcte weergave van opleidingssessies in de juiste catalogus
  • Zijn er last-minute wijzigingen in de planning? Dan communiceer je deze naar alle betrokken partijen en pas je de nodige settings en details aan in het LMS
  • Je zorgt voor de correcte registratie van aanwezigheden en zorgt voor de nodige evaluaties
  • Je zorgt voor een overzichtelijk archief van alle opleidingsmaterialen (bv slides) en zorgt bij digitale sessies voor de terbeschikkingstelling van opnames in het LMS.
    
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning voor het talent development department
  • Je verwerkt tijdig en nauwkeurig alle subsidie-aanvragen bij onze sectorfondsen
  • Je zorgt voor een altijd up-to-date overzicht voor de sociale balans en staat in voor het correct verwerken van opleidingsgegevens in het kader van FLA.
  • Je stelt interne periodieke rapportering naar verschillende afdelingen op
  • Door jouw oog voor detail wordt elk trainingsdocument gearchiveerd en digitaal bijgehouden
  • Je houdt overzicht van interne companions met accreditaties en verwerkt de administratieve toekenning van opleidingsuren bij de nodige erkende instanties (bv ITAA).
    
• Je buigt je over de logistieke opleidingsnoden
  • Je bent een echte people person die onze medewerkers hartelijk ontvangt tijdens onze live sessies en zorgt er hands-on voor dat de nodige materialen klaar liggen voor training
  • Je schaduwt in online sessies en borgt de opname en ondersteunt tijdens sessies in communicatie en polls
  • Je zorgt voor het correct inboeken van meetingrooms, bestelt de nodige materialen en zorgt waar nodig voor lunch

• Je bent geboeid door opleidingen of hebt ervaring binnen L&D om je in te werken in de vaktechnische terminologie. Idealiter beschik je over een bachelor office management of ervaring in een administratieve rol.
• Je bent tech-savy om vlot te leren werken met het LMS systeem en denkt analytisch mee. Je hebt interesse in achterliggende processen. Je bent analytisch en kritisch ingesteld om verbeteringen voor te stellen.
• Je werkt gestructureerd, projectmatig en ‘checkt graag vinkjes af’. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen om deadlines te halen.
• Je weet je snel aan te passen aan een snel groeiende organisatie met snel veranderende behoeften. Hierdoor durf je anderen te challengen en uit hun klassiek denkpatroon te verleiden.
• Nederlands? Frans? Het gaat allemaal even vlot bij jou of je weet via de nodige tools vlot te vertalen.