Assistant Administratif Global Mobility

Moore est une grande entreprise avec le caractère d'une petite organisation : des lignes de communication courtes, des décisions rapides, une forte culture d’entreprise et beaucoup d'esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs un travail rempli de sens dans une entreprise proche de ses clients et proposant une large gamme de services dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, de la finance d'entreprise, de la fiscalité et du droit, du conseil en entreprise et de l'analyse d'entreprise. Chez Moore, nous travaillons ensemble, comme des compagnons de route, avec le même objectif : grâce à notre passion pour l'esprit d’entreprendre, nous soutenons activement nos clients et nos collègues dans leur développement et leur croissance. Et nous nous développons nous-mêmes.

C'est pourquoi nous recherchons un Business Support Global Mobility pour intégrer notre Business Unit Tax & Legal dans notre département Global Mobility de Bruxelles (Watermael-Boitsfort).

En tant que Business support, vous fournirez un soutien administratif de haute qualité aux collaborateurs de l’équipe Global Mobility dans notre bureau de Bruxelles. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des services offerts par votre équipe aux clients. En outre, vous les aiderez, grâce à vos connaissances et à votre expertise, à gérer leurs tâches quotidiennes et à développer leurs activités.

Ce poste s'adresse à une personne proactive et enthousiaste qui aime obtenir des résultats et qui cherche à construire une carrière au sein d'un cabinet de conseil de premier plan. Vous disposez des compétences, des connaissances et de l'expérience nécessaires pour travailler de manière flexible dans un environnement en constante évolution. Il s'agit d'un poste à temps plein.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

• Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe Global Mobility pour fournir une assistance personnelle et un soutien administratif complets, en assumant la responsabilité et en veillant à ce que le travail soit exécuté de la manière la plus efficace et la plus appropriée, ce qui leur permet de se concentrer sur la fourniture des meilleurs services aux clients. 
• Organiser des réunions, s'assurer que les salles de réunions soient réservées, assurer la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et s'assurer que tous les équipements techniques et de restauration nécessaires sont en place.
• Veiller à la tenue d'un registre clair et concis des tâches entreprises et à l'archivage correct des tâches et des documents (par exemple, instructions / discussions par courrier électronique).
• Soutenir l'équipe Global Mobility dans l'établissement et la soumission des déclarations fiscales, pour lesquelles vous serez formé(e).
• Participer à d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées ou dont vous êtes l'initiateur.
• Veiller à ce que toutes les normes et directives pertinentes de l'entreprise soient respectées.

À PROPOS DE VOUS

• Excellente connaissance de l'anglais et du néerlandais (parlé et écrit) et maîtrise du français.
• Expérience préalable dans une fonction similaire dans un environnement en constante évolution : gestion administrative, cabinet de services ou cabinet d'avocats. Faire preuve de flexibilité et de capacité à gérer une charge de travail et à respecter les délais.
• Faire preuve de discrétion dans le traitement de questions confidentielles. Excellent souci du détail, capacité à travailler rapidement et avec précision sous pressionêtre proactif et capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec un minimum de supervision
• Etre très organisé et capable de planifier, d'avoir un impact et d'influencer.

POURQUOI CHOISIR MOORE ?

L'esprit entrepreneurial, l'innovation et le partage sont nos valeurs fondamentales. Elles sont le fil conducteur de tout ce que nous faisons, non seulement pour nos clients, mais aussi pour nos employés.

Nous vous aidons à devenir la meilleure version de vous-même. Parce que cela fait partie intégrante de notre mission.

Grâce à notre vaste réseau de bureaux et à notre politique en matière d'indépendance horaire et géographique, le travail à domicile - combiné au travail dans un bureau proche de votre lieu de résidence - est l'une des possibilités, de sorte que votre vie privée reste également équilibrée.

Vous recevrez un salaire compétitif correspondant à votre expérience et à vos capacités, complété par d'autres avantages intéressants.

Nous sommes "une entreprise de compagnons" : des penseurs, des personnes qui agissent, des personnes qui ressentent, des personnes qui abordent, des personnes qui font preuve de bon sens et des collègues. Orientés vers les gens, avec un cœur pour le client et pour chacun d'entre eux.

Vous rejoindrez une organisation chaleureuse où chacun peut être lui-même. C'est pourquoi nos employés considèrent Moore Belgium comme un endroit où il fait bon travailler et comme "Great Place to Work" ©.