Business Support medewerker - Sint-Niklaas

Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met én voor mensen?

Voel jij je als een vis in het water in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen?

Welkom bij Moore Belgium! In ons kantoor te Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een organisatorisch talent.

Jouw verantwoordelijkheden

Gastvrijheid is zoveel meer dan een mooi gebouw en fancy vergaderzalen. Jij bent de eerste persoon die onze eigen medewerkers en onze klanten zien bij binnenkomst.

• Jij bent ons visitekaartje dat glanst van enthousiasme om onze gasten te ontvangen, professioneel verder te helpen en te ontzorgen.

• Jouw hoofdtaak is twee-ledig; enerzijds ondersteun je de accountancy medewerkers bij de financiële administratie van het kantoor, anderzijds sta je in voor het warme onthaal van klanten en/of collega's. 

• Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten (BTW, PB’s, VenB’s, Roerende voorheffingen, fiches 218.20,…). Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig. 

• Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in onze systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers.  

• Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens.

• Waar nodig bied je ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notules, aanpassing templates, offertes, organisatie team-events,… 

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met hands-on mentaliteit.

• De courante Microsoft toepassingen hebben voor jou geen geheimen.

• In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit en generalistische instelling; zin voor organisatie en – zelfs op jonge leeftijd – een goeie dosis maturiteit. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, discretie draag je hoog in het vaandel.

• Je wilt voltijds werken tijdens de gebruikelijke kantooruren.

Ons aanbod

Moore Belgium is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie. Ons kantoor van Sint-Niklaas is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, gelegen op slechts 5 minuten wandelafstand van het station.

Moderne werkplekken die uitgerust zijn met de meest ergonomische tafels en stoelen, professionele vergaderzalen en voldoende parkeergelegenheid

In het kantoor is er wekelijks vers fruit en gezonde snacks aanwezig, daarnaast besteden wij heel wat aandacht aan een gezond lichaam door op regelmatige basis activiteiten te organiseren

Door het ruime opleidingsaanbod bij Moore Academy laten we onze companions groeien en bloeien

Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar aandacht wordt besteed aan de medewerker achter de job

Een goede work-life balance met thuiswerkmogelijkheden

Een aantrekkelijk salaris dat aangevuld wordt met heel wat andere interessante voordelen

Kortom, je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en “a Great Place to Work” ©.

Overtuigd? Contacteer ons gauw!

Contacteer ons gauw!

Talent acquisition partner
merita.nuhiji@moore.be

+32 484 709 668 | LinkedIn