Office Assistant

Moore Law is een advocatenkantoor met een rechttoe rechtaan karakter: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een kantoor dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt. Bij Moore Law werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons nieuw kantoor in Kortrijk te versterken (Ockier part of Moore).

Het Kortrijkse Ockier Advocaten (part of Moore) heeft met 30 advocaten een sterke focus op vastgoed- en bouwrecht, administratief recht, ondernemingsrecht, vennootschapsrecht, vastgoedtransacties, projectontwikkeling en overheidsopdrachten. Ockier Advocaten (ockier-advocaten.be)

Meer weten over Moore Law? Moore Law - The company's companion.

#LI-JT1

Word jij binnenkort onze companion?

• Je bent een expert in je vak en deelt graag jouw kennis.

• Je steekt de handen graag uit de mouwen en hebt een no-nonsense mentaliteit.

• Je hebt zin in de job en smijt je voor je klanten en collega’s, elke dag opnieuw. Toch vind je dat het leven meer dan werken alleen is. Dat vinden wij trouwens ook.

• Je bent een samenwerker, een klankbord voor je klanten én collega’s.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je beschikt over minimaal een bachelor opleiding in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring

• Ervaring in een soortgelijke rol is een pluspunt

• Je bent gebeten door administratie en hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als geschreven.

• Je bent organisatorisch sterk en bent in staat om meerdere taken accuraat te beheren en op te volgen.

• Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware (word, excell, teams,….)

• Je bent pro-actief, klantvriendelijk, diplomatisch en stressbestendig

• Je bent discreet en bent in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• De advocaten administratief ondersteunen

• Documenten, dossier- en procedurestukken van de advocaten administratief verwerken

• Juridische documenten en formaliteiten controleren en wettelijke termijnen respecteren

• Ons CRM-platform up-to-date houden

• Telefoons, mails en post behartigen

• Plannen van vergaderingen en agendabeheer van de advocaten

• Back-up voor de Personal Assistant die onze directie ondersteunt

Waarom kiezen voor Moore Law?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.

• Je ontvangt een marktconforme vergoeding die in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.

• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn.