Personal & Office Assistant

Moore Law viert haar 10de verjaardag met een belangrijke mijlpaal: de overname van twee toonaangevende advocatenkantoren in West-Vlaanderen en Limburg. Met deze strategische acquisities verdrievoudigt Moore Law haar omvang en vestigt zij zich stevig in de top 10 van Belgische advocatenkantoren.

Moore Law is een advocatenkantoor met een rechttoe rechtaan karakter: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een kantoor dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt. 

Bij Moore Law werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei.

Omdat we continue blijven groeien, zijn we op zoek naar een administratief medewerker met een tweeledige rol: je biedt administratieve ondersteuning van de advocaten én je beheert het directiesecretariaat van onze kantoorverantwoordelijke of 'cluster lead'.

Het Kortrijkse Ockier Advocaten (part of Moore) heeft met 30 advocaten een sterke focus op vastgoed- en bouwrecht, administratief recht, ondernemingsrecht, vennootschapsrecht, vastgoedtransacties, projectontwikkeling en overheidsopdrachten. Ockier Advocaten (ockier-advocaten.be)

Word jij binnenkort onze companion?

• Je beschikt minimaal over een bachelor opleiding in een relevante richting (bijv. business administration,...)
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Je bent gebeten door administratie en hebt uitstekende communicatievaardigheden zowel mondeling als geschreven.
• Je bent organisatorisch sterk en bent in staat om meerdere taken te beheren en op te volgen.
• Je hebt een goede kennis van kantoorsoftware (word, excell, powerpoint, teams,….)
• Je bent pro-actief, klantvriendelijk, diplomatisch en stressbestendig
• Je bent discreet en bent in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• De advocaten en cluster lead administratief ondersteunen
• Documenten, dossier- en procedurestukken van de advocaten en de cluster lead administratief verwerken
• Juridische documenten en formaliteiten controleren en wettelijke termijnen respecteren
• Ons CRM-platform up-to-date houden
• Telefoons, mails en post behartigen van zowel de advocaten als de cluster lead
• Plannen van vergaderingen, agendabeheer van de advocaten en de cluster lead

Waarom kiezen voor Moore Law?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
• Je ontvangt een marktconforme vergoeding die in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn.