💡 Jouw impact begint hier – in een warme, mensgerichte organisatie die erkend is als Great Place to Work®.
Wat je moet weten over ons
Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met én voor mensen?
Voel jij je als een vis in het water in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen?
Welkom bij Moore Belgium!
Wegens een zwangerschapsvervanging (van 15 april tem 31 augustus 2026) zijn we in ons kantoor te Koksijde op zoek naar een organisatorisch talent.
Jouw verantwoordelijkheden
Gastvrijheid is zoveel meer dan een mooi gebouw en fancy vergaderzalen. Jij bent de eerste persoon die onze eigen medewerkers en onze klanten zien bij binnenkomst.
Jij bent ons visitekaartje dat glanst van enthousiasme om onze gasten te ontvangen, professioneel verder te helpen en te ontzorgen.
Jouw hoofdtaak is twee-ledig; enerzijds ondersteun je de accountancy medewerkers bij de financiële administratie van het kantoor, anderzijds sta je in voor het warme onthaal van klanten en/of collega's.
Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten (BTW, PB’s, VenB’s, Roerende voorheffingen, fiches 218.20,…). Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig.
Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in onze systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers.
Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens.
Waar nodig bied je ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notules, aanpassing templates, offertes, organisatie team-events,…
Word jij onze nieuwe companion?
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met hands-on mentaliteit.
De courante Microsoft toepassingen hebben voor jou geen geheimen.
In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit en generalistische instelling; zin voor organisatie en – zelfs op jonge leeftijd – een goeie dosis maturiteit. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, discretie draag je hoog in het vaandel.
Je wilt voltijds werken tijdens de gebruikelijke kantooruren.
Moore Belgium is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie. Ons kantoor, gevestigd in een modern gebouw, staat de digitalisering centraal met tools zoals Yuki, Venice en Silverfin. We combineren dit met een focus op persoonlijk contact, zodat we altijd dichtbij onze klanten staan.
Ons team van ongeveer 10 mensen werkt in een hands-on, no-nonsense en informele sfeer, waar professionaliteit en punctualiteit essentieel zijn. We zoeken iemand die strikt en gestructureerd is, maar ook goed kan aarden in een open en spontane omgeving. Je helpt mee bij het uitbouwen van het kantoor en werkt nauw samen met de personen die de dossiers voor jou voorbereiden.
Wij bieden u
Moderne werkplekken die uitgerust zijn met de meest ergonomische tafels en stoelen, professionele vergaderzalen en voldoende parkeergelegenheid
Door het ruime opleidingsaanbod bij Moore Academy laten we onze companions groeien en bloeien
Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar aandacht wordt besteed aan de medewerker achter de job
Een goede work-life balance met thuiswerkmogelijkheden
Een aantrekkelijk salaris dat aangevuld wordt met heel wat andere interessante voordelen
We kiezen voor echte mensen, echte samenwerking en echte verantwoordelijkheid. Geen gepolijste perfectie, wél motivatie, drive en talent.
Bij Moore geloven we dat teams sterker worden door diversiteit in perspectieven en ervaringen. Daarom krijgt iedereen dezelfde kansen, ongeacht achtergrond, overtuiging of identiteit. Zo zorgen we ervoor dat je terechtkomt in een rol die écht bij je past en ondersteunen we je om te groeien tot de beste versie van jezelf.
We kijken niet naar het perfecte cv, maar naar wie jij bent en waar je naartoe wil.
Vink je niet elk puntje af? Dan nodigen we je graag uit om toch te solliciteren.
Heb je ondersteuning nodig tijdens het sollicitatieproces? We helpen je graag.
