Executive Assistant

Moore est un grand employeur avec le caractère d’une petite organisation : des lignes de communication courtes, des décisions rapides, une culture no-nonsense et un fort esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs un travail porteur de sens dans une entreprise proche de ses clients, avec une large gamme de services en Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting et Business Analytics.

Chez Moore, nous travaillons comme de véritables compagnons vers un objectif commun : animés par notre passion pour l’entrepreneuriat, nous soutenons activement nos clients et collègues dans leur croissance. Et nous grandissons nous-mêmes aussi. C’est pourquoi nous recherchons un(e) Executive Assistant pour notre département Group Services.

Serez-vous bientôt membre de notre "company of companions" ?

• Vous êtes un(e) fonceur(se) : pragmatique, les mains dans le cambouis, les pieds sur terre.

• Vous êtes un(e) collaborateur(trice) : esprit d’équipe, vous visez les mêmes objectifs que vos collègues.

• Vous êtes un(e) empathique : orienté(e) vers les personnes, avec un cœur pour vos clients et collègues.

• Vous avez de l’enthousiasme : vous vous investissez à fond, Moore que 100 %.

Quelles sont vos principales responsabilités ?

• Vous assistez un ou plusieurs membres du comité de direction (associés gérants) sur le plan administratif et organisationnel : suivi de la correspondance, classement numérique, organisation, préparation des dossiers de réunions, gestion des e-mails, rédaction de comptes-rendus et présentations, ... Vous assurez le suivi des délais et des actions si nécessaire.

• Vous gérez les agendas et contribuez proactivement à une planification efficace de la journée, répondez aux appels et aux courriels. Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte de la réduction des temps de déplacement et d’une gestion optimale du temps opérationnel.

• Vous êtes responsable de la gestion des voyages : réservation complète des déplacements professionnels, y compris les demandes de visa si nécessaire.

• En résumé, vous êtes véritablement la main droite et gauche des managing partners.

• Vous rapportez au Director Group Office.

Quelles connaissances et expériences attendons-nous de vous ?

• Vous avez un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente.

• Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel pour un CEO ou COO.

• Vous êtes conscient(e) du rôle central que vous jouez dans l’organisation.

• Vous êtes communicatif(ve), résistant(e) au stress, empathique et orienté(e) solution.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et êtes prêt(e) à apprendre de nouveaux outils techniques.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre positivité professionnelle, votre discrétion et votre diplomatie.

• Vous êtes structuré(e), mais flexible face aux changements.

• Vous êtes prêt(e) à faire un effort supplémentaire pour soutenir les managing partners.

• Vous avez un esprit analytique et savez distinguer l’essentiel du secondaire – vous avez un sens naturel des priorités.

• Vous prenez vos responsabilités et n’avez pas peur de prendre des initiatives.

• Vous avez d’excellentes compétences en communication en néerlandais, ainsi qu’une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Pourquoi choisir Moore ?

• Entreprendre, Innover et Partager sont nos valeurs fondamentales. Elles guident tout ce que nous faisons, pour nos clients comme pour nos collaborateurs.

• Nous vous aidons à devenir la meilleure version de vous-même – c’est inscrit dans notre mission.

• Moore dispose de plusieurs bureaux, notamment à Anvers, Gand et Bruxelles. Le télétravail fait partie intégrante de notre organisation. Selon notre politique RH, une présence de 40 % au bureau est requise. Vous aurez un bureau à domicile, mais devrez être flexible pour vous déplacer vers nos autres sites.

• Vous recevrez un salaire conforme au marché, en adéquation avec votre expérience et vos compétences, complété par des avantages intéressants.

• Nous sommes une company of companions : penseurs, faiseurs, empathiques, fonceurs, passionnés et collègues. Orientés vers les personnes, avec un cœur pour le client et pour les autres.

• Vous rejoindrez une organisation chaleureuse où chacun peut être soi-même. C’est pourquoi nos collaborateurs considèrent Moore Belgium comme un “Great Place to Work” ©. Et c’est pourquoi nous attachons autant d’importance à votre adéquation avec notre ADN qu’à vos compétences.

En savoir plus sur nous sur www.moore.be

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