Executive Assistant

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal Services, Business Consulting en Business Analytics biedt. Bij Moore werken we als échte “companions” samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we binnen onze Group Services afdeling op zoek naar een Executive Assistant.

Maak jij binnenkort deel uit van onze “company of companions”?

• Je bent een doener: no-nonsense, handen uit de mouwen, met beide voeten op de grond.

• Je bent een samenwerker: je hebt teamspirit en gaat met je collega’s voor hetzelfde doel.

• Je bent een voeler: mensgericht, met een hart voor je klanten en collega’s.

• Je hebt goesting: je gaat ervoor, Moore dan 100%.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je ontzorgt één of meerdere leden van het directiecomité (managing partners) op administratief en organisatorisch vlak: opvolging correspondentie, digitaal klassement, organisatie, voorbereiding dossiers vergaderingen, mailbox management, opstellen en/of uitschrijven verslagen en presentaties, … Waar nodig volg je timings en actiepunten op

• Je staat in voor het agendabeheer en helpt proactief mee aan een vlotte dagindeling, beantwoordt telefoons en mailverkeer. Hierbij hou je rekening met het efficiënt inplannen van afspraken, beperking van reistijden en een optimaal beheer van operationele tijd door een goeie agendaplanning. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van a tot z.

• Je bent verantwoordelijk voor het travel management en staat in voor de volledige boeking en opvolging van (business) reizen met desgevallend aanvragen van visa

• Kortom, je bent écht de rechter- én de linkerhand van de managing partners.

• Je rapporteert aan de Director Group Office

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring als management/personal assistant voor CEO of COO

• Je bent je bewust van de centrale rol die je inneemt in de organisatie

• Je bent communicatief, stressbestendig, empathisch en probleemoplossend ingesteld

• Je hebt een doorgedreven kennis van de MS Office pakketten en bent bereid om nieuwe technische pakketten aan te leren

• In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit, discretie en diplomatisch handelen

• Je bent gestructureerd, maar kan flexibel omgaan met veranderingen

• Je bent bereid ‘the extra mile’ te gaan in het zorgen voor en het ontzorgen van de managing partners.

• Je bent analytisch ingesteld en kan goed hoofdzaak van bijzaak onderscheiden – je hebt een natuurlijke aanleg voor het stellen en aanvoelen van prioriteiten

• Je neemt je verantwoordelijkheid en bent niet bang om initiatief te nemen

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en een zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom kiezen voor Moore?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.

• Moore heeft verschillende kantoorlocaties met keycentra in oa Antwerpen, Gent en Brussel. Ook thuiswerk zit ingebakken in onze organisatie. Vanuit HR policy is 40% kantooraanwezigheid verplicht. In jouw geval zal je een thuiskantoor hebben, maar ook flexibel moeten zijn naar eventuele verplaatsingen naar onze andere locaties.

• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met andere interessante voordelen. 

• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.

• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©. En daarom vinden wij het belangrijk dat jij, naast je inhoudelijke kennis, zeker en vast ook bij ons DNA past.

Nog Moore over ons op www.moore.be

Word jij onze nieuwe Executive Assistant?

Stel je vandaag nog kandidaat voor deze topfunctie!