Business Support Officer

Wie we zijn? 

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Law, Business Consulting, Business Analytics, Grants & Incentives en Interim Management. Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Hierdoor zijn we voor onze Business Unit Business Consulting - meer specifiek voor onze snelgroeiende SHEQ afdeling - op zoek naar een Business Support Officer.

Maak jij binnenkort deel uit van onze company of companions?

• Je maakt graag connectie, zowel met je klanten als met je collega’s. Je bent er voor hen. Je bent hun companion.
• Je hebt zin in de job en smijt je voor je klanten en collega’s, elke dag opnieuw. Toch vind je dat het leven meer dan werken alleen is. Dat vinden wij trouwens ook.
• Je bent niet alleen een doener, maar ook een doorzetter. Je steekt graag de handen uit de mouwen en staat met beide voeten op de grond.
• Dankzij jouw ervaring ken je je job als geen ander. Bovendien durf je dingen in vraag te stellen en streef je continu naar verbetering.

Vanuit deze office management functie bieden we je een zeer breed en gevarieerd takenpakket aan in de wereld van arbeidsveiligheid, welzijn, gezondheid, kwaliteit en milieu, zoals: 

• Agendabeheer van onze SHEQ consultants.
• Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie in de industrie-, bouw-, telecom- en kantoorwereld, dit steeds ter ondersteuning en in samenwerking met onze preventieadviseurs.
• Eindredactie van werfverslagen.
  
• Rapportering trendanalyse Safety opmaken.
• Administratief/technische opvolging van dossiers, vooral binnen de Telecom wereld.
• Administratief/technische controle en oplevering van meetstaten (budgetopvolging en -beheer, controleren van opgeleverde meetstaten en deze vergelijken met het lastenboek).
• Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen, het controleren van het as-built dossier en opvolging van de geplande uitvoeringsdata.

Je rapporteert aan de Backoffice Support Manager van het SHEQ team en je krijgt ondersteuning van een technisch gevormde collega.

Waar maak jij het verschil?

• Je hebt een bachelor diploma (office management, KMO management, ...), ook schoolverlaters zijn welkom.
• Je legt graag jouw focus op front- en backoffice taken met een vleugje techniciteit (plannen lezen en verstaan, basiskennis nutsleidingen en coax- en fibernetwerken). 
• Je beschikt over een affiniteit voor Veiligheid (S), Gezondheid (H), Milieu (E) en Kwaliteit (Q) en staat open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen.
• Je werkt graag zelfstandig én in team. Daarnaast hou je ervan kwaliteitsvol werk af te leveren, met oog voor detail.
  
• Je beschikt over stevige administratieve en organisatorische vaardigheden en staat zowel het team als externen vlot te woord.
• Daarnaast spreek je zeer vlot het Nederlands, Frans en Engels.

Krijg je bovenstaande niet volledig afgevinkt? Weet dat we een gedegen (interne- en externe) opleiding voorzien.

Wat mag je van Moore Belgium verwachten?