Office Assistent

Wie we zijn? 

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Law, Business Consulting, Business Analytics, Grants & Incentives en Interim Management. Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Hierdoor zijn we voor onze Business Unit Business Consulting - meer specifiek voor onze snelgroeiende SHEQ afdeling - op zoek naar een Polyvalente Office Assistent.

Vanuit deze functie bieden we je een zeer breed en gevarieerd takenpakket aan in de wereld van arbeidsveiligheid, welzijn, gezondheid, kwaliteit en milieu, zoals: 

• agendabeheer van onze SHEQ consultants
• voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid en welzijn in de industrie- bouw- en kantoorwereld: toolboxmeetings, maandverslagen, JAP, GPP, jaarverslagen, interne noodplannen, evacuatie instructies, werkpostfiches, VCA** administratieve ondersteuning, ….
• voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van veiligheidscoördinatie voornamelijk in de Telecom sector : veiligheids- en gezondheidsplan, ontwerp risicoanalyses opstellen, LMRA’s opstellen, ….
• eindredactie van werfverslagen
• rapporteringen trendanalyse Safety opmaken
• technische opvolging van dossiers, vooral binnen de Telecom wereld
• administratieve en technische controle en oplevering van meetstaten (budgetopvolging en -beheer, controleren van opgeleverde meetstaten en deze vergelijken met het lastenboek)
• toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen, het controleren van het as-built dossier en opvolging van de geplande uitvoeringsdata.

Je rapporteert aan de Backoffice Support Manager van het SHEQ team.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor diploma (office management, KMO management, ...)
• Je beschikt over een affiniteit voor Veiligheid (S), Gezondheid (H), Milieu (E) en Kwaliteit (Q). Een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 of gelijkwaardig strekt tot de aanbeveling of je bent bereid om deze kennis snel te verwerven.
• Je houdt van techniciteit en bent in staat plannen te lezen en te verstaan (en anders leren we je dit wel aan).
• Je beschikt over een basiskennis nutsleidingen (elektriciteit, water en gas) en coax-en fibernetwerken maar het belangrijkste is om bereid te zijn hierover kennis te verwerven.
• Je werkt graag zelfstandig én in team. Daarnaast hou je ervan kwaliteitsvol werk af te leveren, met oog voor detail.
• Je beschikt over stevige administratieve en organisatorische vaardigheden en staat zowel het team als externen vlot te woord.
• Daarnaast spreek je zeer vlot het Nederlands, Frans en Engels.

Krijg je bovenstaande niet volledig afgevinkt? Weet dat we een gedegen (interne- en externe) opleiding voorzien.

Wat mag je van Moore Belgium verwachten?