Business Support Officer

Hou jij van een zeer afwisselende job in een team dat er voluit voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met en voor mensen?

Voel jij je als een vis in het water op het snijpunt van projectopvolging, administratie en communicatie?

Lees dan zeker verder en wie weet, word jij onze nieuwe business support companion, naast onze gedreven collega's Jutta en Marjolein.

Hoe ziet jouw doorsnee dag eruit?

Verwacht je aan een mix van:

• projecten opvolgen,

• administratie opnemen,

• aanspreekpunt zijn voor management en medewerkers,

• facturatie voorbereiden in samenwerking met het management team en ons financieel departement,

• het up-to-date houden van onze CRM database,

• ondersteuning geven bij het finaliseren van offertes naar klanten, ...

• het organiseren van team events.

Op zoek gaan naar continue verbetering van administratieve tools, methodieken en procedures is jouw tweede natuur. Je stelt initiatieven voor en probeert zaken uit (ja, ook hier is ruimte voor).

Je bent een rasechte 'meten is weten' persoon. Excel kent geen geheimen voor je. Cijfers en resultaten weet je visueel in presentaties om te zetten.

Heb je bovendien een vlotte pen? Super! Communicatie, zowel intern als via social media (denk bijvoorbeeld aan LinkedIn), in lijn met onze huisstijl, vertrouwen we je graag toe.

De dagen vliegen voorbij bij Moore Belgium want aan uitdagingen en afwisseling geen gebrek. Toch willen we je geruststellen, de momenten om samen plezier te maken zijn er ook meer dan voldoende.

• Bachelor diploma (management assistent, marketing, communicatie, KMO-management, ...), met een eerste werkervaring achter de rug.

• Je pakt zaken vast, met een hands-on houding en een kritische blik.

• Je bent vlot in jouw communicatie en weet sterke samenwerkingen op te zetten. Jouw vriendelijke assertiviteit zal door ons management op prijs gesteld worden.

• Goede kennis van PowerPoint, Outlook, MS Office, CRM, document management tools of de wil deze snel onder de knie te krijgen.

• Kwaliteit is voor jou belangrijk. In jouw werk heb je oog voor detail en werk je accuraat. Je denkt actief mee om de kwaliteit in ons werk en processen te verbeteren.

• Je bent van nature een organisatietalent. Je werkt gestructureerd en plant jouw werk waarbij je rekening houdt met onverwachte taken die er tussen kunnen komen.

• Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit. Je weet dat in jouw job soms wat flexibiliteit verwacht wordt als er een deadline is. Uiteraard mag je ook flexibiliteit van onze kant verwachten.

Wat mag je verwachten van Moore Belgium?

• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.

• Een goede work-life balance en cultuur van tijd- en plaatsonafhankelijk werken (maar frequent werken vanuit ons kantoor in Gent is helemaal top voor je).

• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.

• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©.

• De mix van een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsens cultuur met veel ruimte tot het nemen van initiatieven.

Goesting in Moore? Let’s talk .