Administratief Medewerker

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Business Consulting en Business Analytics. Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Hierdoor zijn we voor onze Business Unit Tax & Legal op zoek naar een Administratief Bediende voor onze kantoren in Antwerpen.

Dit is een deeltijdse functie is mogelijk op 4/5de basis of 50%. 

Maak jij binnenkort deel uit van onze company of companions?

• Je hebt goesting in de job, en dat straal je ook uit. Je houdt niet van half werk en gaat er Moore dan 100% voor.
• Je steekt de handen uit de mouwen en hebt een no-nonsense mentaliteit.
• Je bent een samenwerker, een echte companion voor je collega’s.
• Je durft dingen in vraag te stellen en streeft continu naar verbetering.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Ervaring in administratieve functies is mooi meegenomen. Belangrijker is dat jij energie haalt uit administratieve taken.
• Je hebt affiniteit met ICT en kan goed overweg met Microsoft Office programma’s. Met je digitale mindset ben je snel vertrokken in onze tools.
• Je bent Nederlandstalig. Frans en Engels zijn een plus.
• Van nature ben je zeer nauwgezet en betrouwbaar. Je werkt bovendien graag zelfstandig en bent goed georganiseerd. Een flexibele instelling vervolledigt je profiel.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van onze Tax and Legal companions op vlak van diverse administratieve taken (agenda, inschrijvingen voor opleidingen, onderhoud vakliteratuurbibliotheek, …)

• Je stelt uitgaande post, opdrachtbrieven en powerpointpresentaties op volgens de bestaande templates. Je checkt deze op hun volledigheid en op correcte lay-out.
• Je identificeert onze cliënten volgens afgesproken procedures. Je volgt de volledigheid van de documentatie op en staat in voor het correct inscannen en archiveren van ontvangen stukken.

• Waar nodig bied je ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, organisatie team-events,…

Waarom kiezen voor Moore?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
• Door ons uitgebreid kantorennetwerk en onze policy van plaats- en tijdsonafhankelijk werken, behoort thuiswerk -in combinatie met werken in een kantoor in de nabijheid van de woonplaats- tot de mogelijkheden, zodat ook jouw privé-leven in balans blijft.
• Je ontvangt een marktconform loon dat in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met andere interessante voordelen.
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en “a Great Place to Work” ©