Facility Officer

Moore is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Taks & Legal, Business Consulting en Business Analytics. Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we voor ons Shared Services Center op zoek naar een Facility Officer.

Maak jij binnenkort deel uit van onze company of companions?

• Dankzij jouw ervaring ken je je job als geen ander. Bovendien durf je dingen in vraag stellen en streef je continu naar verbetering.
• Je bent niet alleen een denker, maar ook een doener. Je pakt de zaken aan en laat het vooruit gaan.
• Je hebt goesting in de job, elke dag opnieuw. Je gaat ervoor. Je houdt niet van half werk.
• Je maakt graag connectie met je collega’s. Je bent er voor hen. Je bent hun companion.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Ervaring in een administratieve functie is vereist, bij voorkeur in een gelijkaardige functie.
• Je bent Nederlandstalig en hebt kennis van het Frans en Engels.
• Samenwerken, georganiseerd en proactief werken zijn vaardigheden die jou omschrijven.
• Je werkt vlot met de courante Microsoft Officepakketten en hebt reeds ervaring met Outlook.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt over facilitaire vragen en zorgt voor efficiënte afhandeling van alle verzoeken in het Ask App-ticketingsysteem.
• Je biedt organisatorische en logistieke ondersteuning bij herindeling of verhuis van kantoren en coördineert met de afdeling Inhouse Legal voor de opzegging van huurcontracten.
• Je biedt ondersteuning bij interne acties, bedrijfsevenementen en beurzen. Daarnaast organiseer je EHBO opleidingen.
• Je beheert opslag- en archiefruimtes en zorgt voor een optimale indeling en inrichting om een duidelijk overzicht te behouden.
• Je onderhoudt en volgt storingen en algemene klusjes op in verschillende kantoorgebouwen.
  
• Je houdt het overzicht van onze vastgoedportefeuille en centraal documentenbeheer voor de facilitaire organisatie up-to-date.

Waarom kiezen voor Moore?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.
• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.
• Door ons uitgebreid kantorennetwerk en onze policy van plaats- en tijdsonafhankelijk werken, behoort thuiswerk -in combinatie met werken in een kantoor in de nabijheid van de woonplaats- tot de mogelijkheden, zodat ook jouw privé-leven in balans blijft.
• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©

Nog Moore over ons op www.moore.be

Word jij onze nieuwe Facility Officer?

Stel je vandaag nog kandidaat voor deze topfunctie!