Office Assistant Legal

Moore Law is een advocatenkantoor met een rechttoe rechtaan karakter: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Wij bieden medewerkers zinvol werk in een kantoor dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt. Bij Moore Law werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Daarom zijn we op zoek naar een Office Assistant Legal.

Maak jij binnenkort deel uit van onze company of companions?

• Je bent een expert in je vak en deelt graag jouw kennis.
• Je steekt de handen graag uit de mouwen en hebt een no-nonsense mentaliteit.
• Je hebt zin in de job en smijt je voor je klanten en collega’s, elke dag opnieuw. Toch vind je dat het leven meer dan werken alleen is. Dat vinden wij trouwens ook.
• Je bent een samenwerker, een companion voor je klanten én collega’s.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je beschikt over bachelor diploma Office Management/ Management Assistant/Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Een eerste relevante werkervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
• De courante MS Office (word, excel, powerpoint, teams) toepassingen hebben voor jou geen geheimen en je bent snel weg met andere systemen zoals Afas, Icontroller en Cicero. 
• In je werkaanpak word je getypeerd door een grote accuratesse, stressbestendigheid en zin voor organisatie. Daarnaast heb je een verzorgd voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven. 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Nederlands is je moedertaal en een grondige kennis van het Frans en het Engels is aanbevolen zowel gesproken als geschreven.
• Verder vervolledigt jouw klantgerichte, discrete en vriendelijke houding het plaatje.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

Als 1 van onze Office Assistants ben je het uithangbord van de organisatie en werk je samen met een enthousiast team van office assistants. Julllie staan in voor een vlot "reilen en zeilen" binnen onze advocatenkantoren van Moore Law.

• Als een échte administratieve duizendpoot ondersteun je onze advocaten in allerlei taken. Zo sta je mee in voor een correcte opstart en beheer van juridische dossiers. Je waakt over de kwaliteit van alle uitgaande juridische documenten, je verzorgt de lay-out van templates, documenten en beheert het klassement. Verder zet je mee je schouders onder het correct factureren van prestaties.
• Je zorgt voor een stipte en correcte opvolging van deadlines in gerechtelijke procedures en je bent de gatekeeper voor de in- en uitgaande facturatie en zorgt voor de opvolging van de betalingen.
• Je bent verantwoordelijk voor een professioneel en klantgericht contact. Daarnaast beheer je de in- en uitgaande post en het emailverkeer.
  
• Je staat mee in voor het agendabeheer van een aantal vennoten (indien nodig), vergaderruimtes en volgt dit nauwgezet op. Daarnaast zie je toe op netheid en algemene uitstraling van het kantoor en beheer je kantoormateriaal.
  
• Je ondersteunt in verschillende ad-hoc opdrachten naargelang jouw kennis en competenties.

Waarom kiezen voor Moore Law?

• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze medewerkers.

• Wij helpen jou om te groeien naar de beste versie van jezelf. Want dat zit ingebakken in onze missie.

• Door onze policy van plaats- en tijdsonafhankelijk werken, behoort thuiswerk -in combinatie met werken in een kantoor in de nabijheid van de woonplaats- tot de mogelijkheden, zodat ook jouw privéleven in balans blijft.

• Je ontvangt een marktconforme vergoeding die in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.