Office & Hospitality Assistant

Ben jij klaar om het warme hart van onze organisatie te worden?
Bij Moore streven we er elke dag naar om collega’s, klanten en bezoekers een professionele én gastvrije ervaring te bieden. Binnen ons onthaal zetten we sterk in op servicegerichtheid, efficiëntie en een uniforme werking over al onze locaties. Want bij ons bouw je de carrière die je wil, zonder jezelf te verliezen.

Om onze hospitality‑werking te versterken, zoeken we een Office & Hospitality Assistant in Brussel die met enthousiasme en oog voor detail het verschil wil maken.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

• Jij bent de eerste persoon die onze eigen medewerkers en onze klanten zien als ze onze kantoorgebouwen binnen komen. Jij bent ons lachend visitekaartje dat glanst van enthousiasme en positivisme om onze gasten te ontvangen, professioneel verder te helpen en te ontzorgen. Zelfs door de telefoon heen horen ze je glimlach.

• Jij denkt in oplossingen, niet in problemen. En als je zelf geen oplossing weet, dan ken je zeker en vast wel de juiste personen in het bedrijf om de klant verder te helpen.

• Jij speelt een belangrijke centrale rol, zowel voor onze interne medewerkers als voor onze waardevolle klanten. Iedereen bij naam kennen? Ja, die challenge zie je wel zitten! Discretie en professionalisme zijn hierbij zeer belangrijk.

• Naast de traditionele zaken zoals het opvolgen van het telefoonverkeer, het ontvangen van klanten en het afhandelen van de post zoeken we iemand die ook professioneel, klantvriendelijk en dynamisch bijspringt waar nodig. Dat kan zijn bij het versturen van pakketten en het bestellen van catering.

• Je zorgt ook voor het behouden van netheid en orde op kantoor. Dit natuurlijk in samenwerking met alle medewerkers aanwezig.

• En natuurlijk is het ook belangrijk om digitaal mee te zijn, want ook als Office & Hospitality Assistant zal je dagelijks geconfronteerd worden met Word, Excel, Microsoft Teams en zelfs af en toe onze klantendatabase.

Welke kennis en ervaring verwachten we van jou?

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Een Bachelordiploma (Office Management, Management Assistant) is een troef, maar geen absolute noodzaak. Voor deze functie zijn we op zoek naar een warm professioneel iemand met een passie voor mensen en voor accuraatheid.

• De courante Microsoft toepassingen hebben voor jou geen geheimen.

• In je werkaanpak word je getypeerd door je professionele positiviteit en generalistische instelling; zin voor organisatie en – zelfs op jonge leeftijd – een goeie dosis maturiteit. Daarnaast heb je een verzorgd klassevol voorkomen en word je als gastvrij en respectvol omschreven.

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en Engels.

• Je steekt de handen uit de mouwen en hebt een no-nonsense mentaliteit.

• Je hebt goesting in de job en smijt je voor je klanten en collega’s, elke dag opnieuw. Toch vind je dat het leven meer dan werken alleen is. Dat vinden wij trouwens ook.

• Je bent een samenwerker, een companion voor je klanten én collega’s.

Waarom kiezen voor Moore? 

• Dat is kiezen voor: De carrière die je wil. Zonder jezelf te verliezen. Werken bij Moore, da’s business as unusual. Want waarom zou je een standaard Office & Hospitality Assistant willen zijn als je bij Moore zoveel méér kan betekenen? 

• Ondernemen, innoveren en delen zijn onze kernwaarden. Ze vormen de rode draad in alles wat we doen, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze companions.

• Je hoofdplaats is Brussel en kent een grote parking waardoor je zorgeloos aan kantoor kan parkeren. Het kantoor kent een mix aan ervaringen en expertises. Zo bevindt zich hier niet alleen Finance maar ook Digital services, Marketing en HR. Zo willen we de kennismaking over verschillende service lines heen versterken.

• Je ontvangt een competitief loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen.

• Je komt terecht in een team van experten dat aan de beleving van kandidaten en medewerkers werkt, binnen een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium een goede werkplek en ‘a Great Place to Work’ © 

#LI-SD1